演説（する）／住所 調書をとる／予約する

This tutorial explains how to use a spreadsheet to create an 演説（する）／住所 調書をとる／予約する. The 演説（する）／住所 調書をとる／予約する is then used to print 演説（する）／住所 Labels.

Part 1 explains how to create an 演説（する）／住所 調書をとる／予約する.

Part 2 explains how to 登録（する） the 演説（する）／住所 調書をとる／予約する so it can be used as a Data Source for printing labels.

Part 3 explains how to select （警察などへの）密告，告訴（状） to be taken from the 演説（する）／住所 調書をとる／予約する and printed on the labels.

Part 4 explains how to print 演説（する）／住所 Labels using the 演説（する）／住所 調書をとる／予約する as the Data Source.

To save time, some 使用者s may want skip Part 1 and download the 演説（する）／住所 調書をとる／予約する that has already been made.

To download the 演説（する）／住所 調書をとる／予約する, go to our website www.tutorialsforopenoffice.org

1. Under Our Tutorial Offerings, click on Writer.

2. On the Writer (word 過程ing) Tutorials page, scroll 負かす／撃墜する to ADDRESS BOOK, LABELS, ENVELOPES, FORM LETTERS - 一時期／支部 6.

3. At Lesson 2 演説（する）／住所 調書をとる／予約する, click on the blue を強調するd here link.

4. Select Open with then click 承認する (The 演説（する）／住所 調書をとる／予約する appears on your 審査する.)

5. Click File > Save As. In the Save in: pull-負かす／撃墜する menu box, select My 文書s. Click the Save button.

If you already have your Data Source (your 演説（する）／住所 調書をとる／予約する), you may want to start at Part 2 and 修正する this tutorial as needed.

Part 1: Create An 演説（する）／住所 調書をとる／予約する

1. IF in a OpenOffice 2.3 文書, Click File > New > Spreadsheet. (A new spreadsheet appears on the 審査する that is 指名するd Untitled1 - OpenOffice.org Calc)

2. IF not in a OpenOffice 文書, click > All Programs > OpenOffice.org 2.3 > OpenOffice.org Calc. (The 指名する of the とじ込み／提出する Untitled1 - OpenOffice.org Calc appears on the 審査する)

Change Column Width

1. 権利-click on the A that is at the 最高の，を越す of the first column. (A menu appears)

2. Click Column Width... (The “Column Width” window appears.)

3. In the Width dialog box, click on the 最高の，を越す 上向き 直面するing triangle of the to select 1.19”. Click 承認する.

4. Select both columns B and C. To do this, click on the B at the 最高の，を越す of the second column and while 持つ／拘留するing 負かす／撃墜する the button on your mouse, move the pointer over to column C. (Both columns become 最高潮の場面d) 解放（する） the click. 権利-click on either B or C (A menu appears)

5. Click Column Width...

6. In the Width dialog box, use the to select 1.49”. Click 承認する.

7. Change the width of columns D and E to 0.99”.

8. Change the width of column F to 0.59”. (圧力（をかける） the 底（に届く） downward 直面するing triangle)

追加する 肩書を与えるs To Columns

This tutorial 示唆するs 明確な／細部 肩書を与えるs. At any time in the 未来, you can change column 肩書を与えるs, 追加する or 削除する columns, and change column widths.

1. Click In 独房 A1 then type First 指名する.

2. In 独房s B1 through F1 enter the に引き続いて 肩書を与えるs: Last 指名する - Street - City - 明言する／公表する - Zip Code.

中心 肩書を与えるs

1. Select all the 指名するs by starting at 独房 A1 (The “First 指名する” column) and drag your mouse over all the 指名するs ending at 独房 F1 (The “Zip Code” column).

2. Click on the 中心d icon 設立する on the Formatting Toolbar. (The 肩書を与えるs of the columns are 中心d.)

追加する The 演説（する）／住所s Of Three People

1. Click 独房 A2, then type the first 指名する,William.

2. Click 独房 B2. (The cursor moves to 独房 B2.) Type the last 指名する, Jones.

3. Click 独房 C2. (The cursor moves to C2.) Type the 指名する of a street, 1 Main Street.

4. 追加する New York to 独房s D2.and E2.

5. 追加する 01111 to 独房 F2

6. In 列／漕ぐ／騒動 3, enter Sam, Smith, 2 First Avenue, Chicago, Illinois, 54321 and in 列／漕ぐ／騒動 4, enter Ann, パン職人, 3 East 運動, Denver, Colorado, 98765.

判型 The Zip Code Column For Five Digits Zip Codes

1. 権利-click on the F at the 最高の，を越す of the Zip Code column. (The column is 最高潮の場面d and a menu appears).

2. Click Format 独房s (The '判型 独房s" window appears)

3. Click the Numbers tab.

• Under Category, click Number.

• Under Format, click General.

• In the 主要な zeros box, 増加する the number 1 to a 5.

4. Click 承認する. (A 無 appears at the beginning of the "01111" zip code).

Create A Second Page

1. Click File > Page Preview. (A picture of page 1 appears on the 審査する.)

2. Click the の近くに Preview button. (Your 演説（する）／住所 調書をとる／予約する appears 支援する on the 審査する.)

3. There is a dark vertical line going 負かす／撃墜する the page that probably is between columns G and H. That line is the 辛勝する／優位 of the printed page.

4. Select 独房s A1 through F1. (To do this, click in A1 then drag to 独房 F1.)

5. 権利-click in any one of the selected 独房s, then click Copy. (The 肩書を与えるs of the columns are copied to the clipboard.)

6. Scroll 負かす／撃墜する until you see the dark 水平の line.

7. Click on the 独房 in column A that is on the 列／漕ぐ／騒動 just below the dark 水平の line. 権利-click then click Paste. (The 肩書を与えるs of the columns are copied to the 1^st 列／漕ぐ／騒動 of the 2^nd page.)

8. On the 2^nd 列／漕ぐ／騒動, type the に引き続いて in the appropriate columns: Betty, Doe, 4 West 小道／航路, Austin, Texas, 55555.

Save The 演説（する）／住所 調書をとる／予約する

1. Click File > Save As. In the Save in: box, select My 文書s.

2. In the とじ込み／提出する 指名する: box, type Address_Book_Spreadsheet.

3. In the Save as type: box, select OpenDocument Spreadsheet (.ods).

4. Click the Save button.

Part 2: 登録（する） An 演説（する）／住所 調書をとる／予約する As A Data Source

In Part 1 of this Tutorial, you created and saved the 演説（する）／住所 調書をとる／予約する. You need to 登録（する） the 演説（する）／住所 調書をとる／予約する.

Open A New Text 文書

1. IF on the desktop, click > All Programs > OpenOffice.org 2.3 > OpenOffice.org Writer.

2. IF you are in Writer or Calc, click File > New > Text 文書.

3. In either 事例／患者, the text 文書 appears on our 審査する.

登録（する） An 演説（する）／住所 調書をとる／予約する As A Data Source

1. Click File > Templates > Address 調書をとる／予約する Source... (the “Templates: 演説（する）／住所 調書をとる／予約する Assignment” window appears)

2. Click on the Administrate... button. (The “演説（する）／住所 調書をとる／予約する Data Source Wizard” window appears) Select Other 外部の data source. Click Next>.

3. Click the Settings button. (The “Create 演説（する）／住所 Data Source” window appears)

4. In the Database type pull-負かす／撃墜する menu, select Spreadsheet. Click Next>>. (The “Database 所有物／資産／財産s – 関係 settings” window appears)

5. Click the Browse button. (The “Open” window appears) In the Look in: pull-負かす／撃墜する menu, select My 文書s. Click on Address_Book_Spreadsheet. (The 指名する appears in the “とじ込み／提出する 指名する:” pull-負かす／撃墜する menu box) Click on the Open button. (Under “Path to the spreadsheet 文書”, you will see “C;\文書s and Settings . . .”

6. 圧力（をかける） the 実験（する） Connection button. (A message appears, the 関係 was 設立するd 首尾よく). Click 承認する > Finish. (A window with “Field Assignment” appears)

7. Click the Field Assignments button. (The “演説（する）／住所 Data – Field Assignment” window 再現するs)

Part 3: 割り当てる Fields

Select the Fields that will be printed on the labels.

1. The 演説（する）／住所 Data - Field Assignment window is on the 審査する.

• In the First 指名する pull-負かす／撃墜する menu box, select First 指名する.

• In the Last 指名する pull-負かす／撃墜する menu box, select Last 指名する.

• For Street, select Street.

• For Zip Code select Zip Code.

• For City select City.

• For 明言する／公表する select 明言する／公表する.

2. In the Data source, pull-負かす／撃墜する menu, there will be the word, 演説（する）／住所s and a number may also be there. 令状 負かす／撃墜する or remember what is there, you will use 演説（する）／住所 later.

3. Click the 承認する button. (The words “Data Source 指名する” appears within the “演説（する）／住所 調書をとる／予約する Data Source Wizard” window )

4. Click Finish button. (The window appears.)

Part 4: Print 演説（する）／住所 Labels

1. Click File > New > Labels. (The “Labels” window appears.)

2. Click on the 選択s tab.

3. If there is a check 示す in the small box before Synchronize contents, click on the check 示す to 除去する the check 示す.

4. Click on the Labels tab.

5. In the Database pull-負かす／撃墜する menu, select 演説（する）／住所s. (There may be a number with the 演説（する）／住所s depending upon what you did 以前 in Part 2.)

6. In the Table pull-負かす／撃墜する menu, select Sheet1.

7. In the Bランド pull-負かす／撃墜する menu, select Avery Letter Size.

8. In the Type pull-負かす／撃墜する menu, select 5260 演説（する）／住所.

9. In the Database field pull-負かす／撃墜する menu, select First 指名する then Click on (“<演説（する）／住所s.Sheet1.0.First 指名する>” appears in the “Label text” box.)

10. In the Database field pull-負かす／撃墜する menu, select Last 指名する then Click on (“<演説（する）／住所s.Sheet1.0.Last 指名する>” appears on the same line as the “First 指名する”) In the Label text box, click on the next line below what you just 追加するd to the box.

11. In the Database field pull-負かす／撃墜する menu, select Street then Click on (“<演説（する）／住所s.Sheet1.0.Street>” appears in the “Label text” box on the 2^nd line.)

12. Place City, 明言する／公表する, and Zip Code into the label text box.

13. Click New 文書. (The “Labels – OpenOffice.org Writer” window appears)

14. Click File > Print. Click Yes to Your 文書 含む／封じ込めるs 演説（する）／住所 database fields. Do you want to print a form letter? (The “Mail 合併する” window appears)

15. Click Tools > Mail 合併する Wizard. Select. Use the 現在の document. Click on 8. Save, print, or send. Click Save the 文書. (The “Save As” window appears)

16. Save in My 文書s folder with the 指名する My 演説（する）／住所 Labels. Click Finish button.

17. Click 承認する. Print the labels.

NOTE

Tutorials are 改善するd by input from 使用者s. We solicit your 建設的な 批評.

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Edited by 告訴する Barron

Address_Book         12/29/07