Arbeiten mit Datenquellen

接近 und OpenOffice.org

接近-Datenbanken in OpenOffice.org 1.1 einbinden

1 Datenbanken und OpenOffice.org
2 Was benötigt man?
3 Eine 接近-Datenbank als ODBC-鎮圧する installieren
3.1 Unter Windows
3.2 Unter anderen Betriebssystemen
4 Eine ODBC-鎮圧する in OpenOffice.org einbinden
5 Glossar

In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie Schritt für Schritt eine Microsoft-接近-Datenbank unter Microsoft Windows in OpenOffice.org 1.1 einbinden können.

Dieses Dokument beschreibt jedoch nicht, wie Sie unter OpenOffice.org Daten in eine Datenbank eingeben, Abfragen durchführen etc., sondern es konzentriert sich auf die Schritte, um die Daten einer 接近-Datenbank ansprechen zu können. Zu diesem Thema empfehlen wir Ihnen die (englischsprachige) Anleitung OpenOffice.org 1.0, ODBC, and MySQL 'How-to'.

1 Datenbanken mit 接近 und OpenOffice.org

Datenbanken, wie MySQL, PostgreSQL, Adabas, Microsoft SQL-Server oder Oracle verwalten lediglich die Daten, führen Abfragen durch etc. Aber sie geben die Daten nur als unformatierte 名簿（に載せる）／表（にあげる） aus, und Anweisungen an die Datenbank muss der Benutzer per Kommandozeile und proprietärer Abfragesprache bzw. Structured Query Language (SQL) geben.

Hier kommen die Benutzeroberflächen ins Spiel. Dies sind Programme, über die Benutzer mit der Datenbank einfacher kommunizieren können. Der Benutzer muss keine kryptischen Befehle lernen, sondern kann über ein graphisches Interface die Datenbank steuern. Die Ausgaben erscheinen nicht als reiner Text, sondern können als Tabelle in ein Fenster gedruckt werden.

Die oben genannten Datenbankprogramme laufen in der Regel auf einem eigenen Server und werden 出身の verschiedenen （弁護士の）依頼人-Rechnern mit entsprechenden Benutzeroberflächen (z.B. OpenOffice.org) angesprochen.

Eine Datenbank, auf die entweder OpenOffice.org oder eine andere Benutzeroberfläche für Datenbanken zugreift, wird als Datenquelle bezeichnet.

接近 hingegen ist eine so genannte Desktop-Datenbank. Das heißt, dass Datenverwaltung und Benutzeroberfläche in einem Programm kombiniert sind. Sie können auf Datenbestände im 接近-判型 aber nicht nur mit 接近 allein zugreifen. OpenOffice.org bietet Ihnen eine Benutzeroberfläche an, über die Sie ebenfalls auf 接近-Datenbestände zugreifen können. Dazu gibt es verschiedene Schnittstellen zwischen OpenOffice.org und einem externen Datenbankprogramm. Für den Zugriff auf 接近-Daten bietet sich vor allem das Protokoll ODBC an.

Die Abkürzung ODBC steht für „Open Database Connectivity“ und ist ein Protokoll, über welches beliebige Programme auf Datenbanksysteme zugreifen können. Beispielsweise können in einer Datenbank Kundenadressen gespeichert werden. Eine Textverarbeitung (z.B. OpenOffice.org Writer) kann mittels ODBC auf die Adressen zugreifen, um Serienbriefe zu erstellen.

Wenn Sie eine Datenbank über ODBC ansprechen, wird sie nicht als Datei sondern als Datenquelle behandelt. Der Unterschied liegt darin, dass Datenquellen 出身の einem externen Datenbankprogramm verwaltet werden, nicht 出身の OpenOffice.org selbst. OpenOffice.org schreibt einen neuen Datensatz nicht selbst in die Datenbank, sondern gibt über das ODBC-Protokoll dem Datenbankprogramm die entsprechende Anweisung.

Dabei muss das Datenbankprogramm nicht auf demselben Rechner wie OpenOffice.org installiert sein. Stattdessen kann es auf einem zentralen Server im Firmennetzwerk laufen oder auch am anderen Ende der Welt auf einem Web-Server. Die Verbindung zum Datenbankprogramm stellt der ODBC-Treiber her.

Weil OpenOffice.org nicht selbst die Daten der Datenbank ändert, ist es egal, wo die Daten auf der Festplatte genau gespeichert sind. OpenOffice.org muss nur wissen, wie der 指名する der Datenbank heißt und welches Datenbankprogramm die Datenbank verwaltet. Wie die Verwaltung vor sich geht, das bleibt dem Datenbankprogramm überlassen.

Sie können auch eine 接近-Datenbank in ein anderes Datenbanksystem übertragen, beispielsweise in die OpenSource-Datenbank MySQL. Unter Windows geht dies komfortabel mit dem kostenlos erhältlichen Programm MySQL-前線出身の Ansgar Becker.

2 Was benötigt man?

Wenn Sie OpenOffice.org 1.1 auf einem Windows XP, Windows 2000 oder Windows NT-Rechner installiert haben, müssen Sie keine weiteren Programme installieren, weil diese Windows-Versionen das ODBC-Protokoll unterstützen.

Unter Windows 98 bzw. Windows 95 müssen Sie eventuell den ODBC-Treiber separat nachinstallieren. Sie können den Treiber kostenlos bei Microsoft in dem MDAC-Paket (Microsoft Data 接近) herunterladen. Starten Sie anschließend das Installationsprogramm und folgen Sie den Anweisungen.

Bitte beachten Sie, dass Sie 接近 nicht auf Ihrem Computer installieren müssen, um mit ODBC und OpenOffice.org auf eine 接近-Datenbank zugreifen zu können. Der ODBC-Treiber übernimmt die Datenverwaltung. Wenn Sie OpenOffice.org auf Ihrem Rechner installiert haben, dann brauchen Sie 接近 nur noch, um eine neue 接近-Datenbank anzulegen. Für alles andere, was man sonst mit 接近 machen kann, können Sie problemlos OpenOffice.org benutzen.

Lassen Sie sich nicht dadurch verwirren, dass Sie eine 接近-Datenbank quasi zweimal registrieren müssen. Einmal müssen Sie die Datenbank selbst als ODBC-Datenquelle installieren und anschließend müssen Sie diese ODBC-Datenquelle in OpenOffice.org einbinden.

Wenn Sie mit einem Mehrbenutzer-Betriebssystem wie Linux, Windows 2000 oder Windows XP arbeiten, benötigen Sie für die 取り付け・設備行政官／管理者-Rechte. Wenden Sie sich im Zweifelsfall bitte an Ihren System-行政官／管理者.

3 Eine 接近-Datenbank als ODBC-鎮圧する installieren

3.1 Unter Windows

Als Beispiel werden wir eine 接近 2.0-Datenbank einbinden, die "ewers.mdb" heißt. Diese Datenbank wurde mit der 接近-Applikation LiteRat, einer wissenschaftlichen Literaturverwaltung 出身の der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, erstellt. LiteRat kann vom Server der Universität kostenlos heruntergeladen werden.

Die folgenden Anweisungen wurden unter Windows XP erstellt. Mit anderen Windows-Betriebssystemen ist die 取り付け・設備 jedoch analog.

Öffnen Sie unter Windows die Systemsteuerung.
Öffnen Sie in der Systemsteuerung die Verwaltung und dort Datenquellen (ODBC). Dadurch öffnen Sie den ODBC-Datenquellen-行政官／管理者.

Windows 98-Benutzer finden die ODBC-Steuerung direkt in der Systemsteuerung!
Nach dem Öffnen ist im ODBC-Datenquellen-行政官／管理者 der Reiter Benutzer-DSN geöffnet. Hier sehen Sie alle Datenquellen, die bereits als ODBC-Datenquellen auf Ihrem Computer registriert sind. Um lediglich eine ODBC-Datenquelle auf ihrem Computer einzubinden, können Sie die restlichen Reiter ignorieren.
Klicken Sie 修道女 auf „Hinzufügen“, um eine neue ODBC-Datenquelle hinzuzufügen.
Sie können 修道女 unter verschiedenen Treibern für unterschiedliche Datenbankprogramme auswählen. Suchen Sie nach Microsoft 接近-Treiber (*.mdb), wählen Sie diesen Treiber aus und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Geben Sie im Dialog ODBC Microsoft 接近体制／機構 der Datenquelle einen Namen. Das ist der 指名する, mit dem Sie diese Datenquelle in OpenOffice.org finden werden. Für die Datenbank „avantg.mbk“ wählen wir „Avantgarde“. Sie können noch zusätzlich eine Beschreibung eingeben.
修道女 wählen Sie endgültig die 接近-Datenbank aus, um sie per ODBC ansprechen zu können. Klicken Sie dazu auf „Auswählen“. Es öffnet sich 修道女 eine Dateiauswahl. Suchen Sie auf Ihrer Festplatte (oder im Netzwerk) nach der 接近-Datenbank und bestätigen Sie mit „承認する“.
Die Datenbank erscheint 修道女 im Dialog ODBC Microsoft 接近体制／機構. Damit sind in diesem Dialog alle notwendigen Angaben gemacht. Quittieren Sie den Dialog mit „承認する“.
Die 接近-Datenbank ist 修道女 als ODBC-Datenquelle registriert und kann in OpenOffice.org benutzt werden. Beenden Sie den ODBC-Datenquellen-行政官／管理者 mit „承認する“.

3.2 Unter anderen Betriebssystemen

Eine 接近-Datenbank unter anderen Betriebssystemen als Microsoft Windows zu registrieren ist momentan leider noch ein zu kompliziertes Verfahren, das zu viele Stolpersteine hat, um es in einem kurzen How-To wie diesem beschreiben zu können. Trotzdem einige Hinweise, wo Sie Informationen darüber finden können.

Für Linux bzw. allgemein für Unix gibt es mehrere ODBC-経営者／支配人, mit denen Sie eine ODBC-Datenquelle ähnlich wie unter Windows installieren können. Einer dieser 経営者／支配人 ist Unix-ODBC. Über Unix-ODBC können Sie verschiedene Unix-Datenbanken, wie MySQL oder PostgreSQL ansprechen. Aber da es 接近 nicht als reines Unix-Programm gibt, benötigen Sie für Unix noch einen vernetzten Windows-Rechner, auf dem 接近 läuft und über den Sie mittels eines 接近-橋（渡しをする）-Moduls eine 接近-Datenbank per Unix-ODBC ansprechen können.

In MacOS X gibt es derzeit das Problem, dass OpenOffice.org 1.1 noch keine native Aqua-Anwendung¹ ist, sondern für die Benutzeroberfläche einen X11-Server starten muss. Solche Anwendungen können leider aus betriebssysteminternen Gründen nicht auf den ODBC-Treiber in MacOS X zugreifen. Ein installiertes Java vorausgesetzt gibt es allerdings die Möglichkeit, einen JDBC-Treiber zu verwenden.

落ちるs sich die 状況／情勢 für Unix/Linux und MacOS X ändert, werden wir dieses Dokument entsprechend aktualisieren.

4 Eine ODBC-鎮圧する in OpenOffice.org einbinden

Öffnen Sie die Datenquellen in OpenOffice.org. Drücken Sie dazu entweder <F4> oder wählen Sie im Menü Ansicht / Datenquellen. Sie sehen 修道女 alle in OpenOffice.org registrierten Datenquellen. Wenn Sie selbst noch keine eingebunden haben, dann sehen Sie in der Regel Adressen und Bibliographie, die standardmäßig bei der 取り付け・設備 angelegt werden.
Legen Sie 修道女 eine neue Datenquelle an. Rechtsklicken Sie dazu entweder in den Datenquellen-Bereich oder wählen Sie im Menü Extras[!] / Datenquellen.

Sie sehen 修道女 den Dialog Datenquellen verwalten. Klicken Sie links oben auf „Neue Datenquelle“. Geben Sie der Datenquelle einen Namen. Wir verwenden wieder den Namen „Avantgarde“.

Dies ist der 指名する der Datenquelle, mit dem Sie die Datenquelle in OpenOffice.org ansprechen können. Verwechseln Sie diesen Namen nicht mit dem der ODBC-Datenquelle!

Wählen Sie als Datenbanktyp im Pop Up-Menü „ODBC“ aus.

修道女 erscheint eine 名簿（に載せる）／表（にあげる） mit allen Datenquellen, die Sie als ODBC-Datenquellen auf Ihrem Computer registriert haben. Wählen Sie die gerade angelegte ODBC-Datenquelle aus.
Wählen Sie 修道女 den Reiter ODBC, um Einstellungen speziell für Ihre Datenbank auszuwählen. Meistens müssen Sie hier nur den Benutzernamen angeben. Nach dem Benutzernamen fragt 接近 immer beim Öffnen der Datenbank.
Wenn Sie ein Kennwort brauchen, um auf die 接近-Datenbank zugreifen zu können, dann machen Sie ein Häkchen bei Kennwort erforderlich. Aus Sicherheitsgründen können Sie Ihr Kennwort nicht zentral speichern. Wenn jemand unbefugt Ihren Arbeitsplatz benutzt, dann muss er Ihr Kennwort wissen, um auf Ihre Datenbank zugreifen zu können.
Klicken Sie 修道女 auf den Reiter Tabellen. Wenn Sie ein Kennwort benötigen, dann geben Sie es im jetzt erscheinenden Dialog ein.
In einer Datenbank sind nicht immer alle Tabellen für den Benutzer interessant, weil sie 出身の der Datenbank nur 抑留する zur Strukturierung gebraucht werden. Solche Tabellen können Sie jetzt zum Bearbeiten „unsichtbar“ machen, indem Sie in dieser 名簿（に載せる）／表（にあげる） das Häkchen vor den entsprechenden Tabellen entfernen. In der Beispieldatenbank sind zum Beispiel die Tabellen tblFehleraufzeichnung oder tblImportLogbuch nur 抑留する Tabellen, die 出身の der 接近-Applikation LiteRat zur Verwaltung 出身の Ein- und Ausgaben verwendet werden.
Quittieren Sie den Dialog Datenquellen verwalten mit „承認する“.
Ihre 接近-Datenbank erscheint 修道女 unter dem gewählten Namen bei den Datenquellen und kann bearbeitet werden.

5 Glossar

接近
Eine Datenbank der Firma Microsoft. 接近 ist Bestandteil der Microsoft Office 控訴.

Datenquelle
Eine Datenbank, auf die OpenOffice.org (oder eine andere Benutzeroberfläche für Datenbanken) zugreift.

JDBC
steht für Java Database Connectivity. JDBC ist ein Protokoll, um aus beliebigen Programmen auf ein Datenbanksystem zugreifen zu können. Allerdings sind JDBC-Treiber in der Programmiersprache Java programmiert. Das heißt, dass der JDBC-Treiber auf jedem Rechner mit installiertem Java verwendet werden kann.

ODBC
steht für Open Database Connectivity. ODBC ist ein Protokoll, über welches beliebige Programme auf Datenbanksysteme zugreifen können.

SQL
steht für Structured Query Language. SQL ist die „Lingua Franca“ unter den Datenbankprogrammen. In SQL programmierte Abfragen können theoretisch mit jedem Datenbanksystem verwendet werden.

Unix-ODBC
ist eine Implementierung des ODBC-Protokolls für Unix bzw. Linux-Rechner.

¹Aqua heißt die native Benutzeroberfläche 出身の Apple für MacOS X.

Public Documentation License Notice

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The 初めの Documentation is "接近 und OpenOffice.org". The 初期の Writer of the 初めの Documentation is Timo Kozlowski Copyright (C) 2003. All 権利s Reserved. (初期の Writer 接触する(s): ooo@timokl.de).

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